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Gastrosoftware V4 Vollversion Die Software für die Gastronomie auf USB Stick

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Gastro V4, eine gute Wahl  
Diese Kassensoftware macht aus Ihrem normalen PC ein leistungsfähiges Gastronomie Kassensystem Natürlich können Sie optional auch ein Touch-Screen-Monitor ( ist aber nicht erforderlich ) anschliessen. Die hier angebotene Version ist unsere Einzelplatz Vollversion und es ist kein Download erforderlich !!! Es entstehen Ihnen auch keine weiteren Kosten wie Extrapreise für die CD oder Ähnlichem.
 
Folgende, u.A.  gesetzlichen Auflagen werden natürlich erfüllt:
Neu ! Name und komplette Anschrift des Restaurants, in dem die Bewirtung stattfand,
Neu ! Kundendatenbank mit Recherche Funktion
Neu ! Trainingskellner zum Anlernen von Neuen Servicekräften ( auch parallel zum aktiven Service )
Neu ! Ausserhausverkauf kann auf Gästerechung fakturiert werden ( ToGo-Food)
Neu ! Detailierte Stückzahllisten der verkauften Speisen und Getränke pro Tag
Neu ! Übernahme der Kundendaten auf die Rechnung
Neu !  Bestenliste und Kontrolle ufes mit Stückzahlbericht Speisen und Getränke,
Neu ! Tischübergabe an anderen Kellner oder komplette Tischverlegung
Neu ! Tischsplitting ( Nachträgliche Aufteilung des Verzehrs auf diverse Gäste ) 
Neu ! Getrennte Küchendrucker und Bondrucker Theke ( möglich, aber nicht Bedingung )
Neu ! Passwort ( MAsterpasswort für CHEF und Kellnerpasswort über Keycode )
Neu ! KELLOX  ©  Kellnerschloss wird unterstützt 
Neu ! Passworddatenbank
Neu ! Gäste Recherche, Sie wissen immer was Ihr Kunde jemals verzehrt hat
Neu ! Gästedatenbank
Neu !   ToGo Taste   für Mitnahme Speisen und Getränke
Neu !   Direktbuchung   Buchen Sie direkt auf über 1000 Kunden oder/und alle Tische oder auf die Zimmer, bzw. Stammkunden 
Neu !   Abrechnung nach Eventende   Zum Schluss erst abrechnen, an Urlaubsende, am Tagesende etc.
Neu !   Getrennte Serviceabrechnung   Abrechnung getrennt nach Servicekraft und nach Bezahlart differenziert
Neu !   Getrennte Tagesabrechnung   Abrechnung getrennt nach Servicekraft und nach Bezahlart differenziert
Neu !   Bonlayoutgestaltung   Sie können jetzte Ihr eigenes Bonlogo gestalten und Werbetexte auf den Rechnungsbon setzen
Neu !   Bondruckerdirektansteuerung für Rechnungsdruck  
Neu !   Diverse Einstellungen für den Bestellbon  
Neu ! Vorbereitet für Netzwerktauglichkeit
Neu ! Als Netzwerkversion verfügbar ( optional)
Neu ! Zwischenrechnung des aufgelaufenen Verzehrs
Neu ! Bilder können auf Wunsch auf Tasten gelegt werden
Neu ! und einiges Andere mehr
 
 
Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr) des Restaurants,
Name und Anschrift des Rechnungsempfängers, diese Daten dürfen auch handschriftlich ergänzt werden,
Ausstellungsdatum der Rechnung,  eine maschinell vergebene Rechnungsnummer,
Datum der Bewirtung, hierauf kann verzichtet werden, wenn es mit dem Ausstellungsdatum identisch ist,
Menge und Art aller Speisen und Getränke, Nettoentgelt,
Mehrwertsteuersatz in Prozent,
Mehrwertsteuerbetrag in Euro.
  • Diese Firmendaten sowie die Steuernummer und die U.St.IdNr. können Sie in den Inhaberdaten hinterlegen

     Sie können nach der Installation sofort loslegen.

  • Die Hauptbonniermaske

  • Bonnieroberfläche kann wahlweise mit kleinen Bildern belegt werden. Im Lieferumfang sind einige Vorlagen bereits enthalten, die Sie in Paint ( im LIeferumfang Ihre Betriebssystemes )verwenden / bzw abändern können. Natürlich ist das wählbar, Sie können auch sofort beginnen, ohne das Sie alles mit Bildern hinterlegt haben.

  • Die Oberfläche kann mit 40 Hauptgruppen mit je  40 Produkten ( also 1600 ) belegt werden. Darüber hinaus können Sie noch beliebig viele andere Produkte anlegen, die Sie z.B. auch über PLU ( frei wählbare Artikelnummern ) im Quickmodus direkt buchen können.

  • g4_bonnieren_buffet.jpg

  • g4_bonnieren_fixttasten.jpg

  • g4_bonnieren_kueche_togo.jpg

    Immer bevor Sie neue BONS einbuchen sehen Sie eine Gesamtaufstellung des bisherigen Verzehrs,
    sowie Tischbezeichnug und Name der Servicekraft. Der feste, in den Kundendaten eingetragene,
    Rabatt den der Kunde evtl. hat ist ersichtlich und kann auch ausgeschaltet und wieder
    eingeschaltet werden. MwSt Steuersätze für alle Länder Deutschland, Austria und Schweiz
    natürlich hinterlegt. Im unten abgebildeten Beispile sehen Sie die 20% und 10% für Österreich.
    Sie können bestimmten Kunden einen Stammrabatt gewähren, hier als Beispiel
    sagenhafte 45% ( Prozentsatz frei wählbar )
     
  • g4_menue_zahlarten.jpg

  • Im Einzelnen:

    Leichteste Erlernbarkeit
    Keine oder nur absoluter Minimalaufwand für die Anlernung des Anwenders erforderlich. Einfachste Abwicklung der Abschlüsse mit übersichtlichen Listen. Ideal für Ihr Restaurant, Pizzeria, Cafe, China - Thai Restaurant, Imbiss, Steh Kiosk mit Tischen, Spaghetteria, Trattoria, Weinstube Gaststätte, Lokal, Schützenfest, Vereinsfest, Cafe, Gartenfest, Grillfest, BBQ, Stadtfest, Dorffest, Weinstube etc. etc.
     
    Einfachstes Bonnieren ohne Pause
    Bondrucker für BON empfehlenswert  ist aber nicht  erforderlich ! Die Bons sind neben dem Kassenbon Format auch im DIN A5 ( 500 Blatt ca.2,50 )  möglich.  Zudem kommt Sie der Ausdruck deutlich günstiger, freie Anzahl der Kopien des Ausdrucks.

    Keine Maus erforderlich ! Beim Bonnieren kann alles direkt über eine Standardtastatur eingegeben werden, natürlich können Sie auch programmierbare Tastaturen verwenden ! Farblich läßt sich sofort erkennen, welcher Tisch belegt ist und wer das Service dafür übernommen hat. Unbelegte Tische können freigeschaltet werden, Tische können bei laufendem Betrieb gewechselt werden !

    Einfaches Eingeben der Bestellung über die Tastatur. Mit dem Quickmodus könen Speisen und Getränke auch direkt eingegeben werden. Mengeneingabe, Stornofunktion, Übersicht über die offene Rechnung und vieles mehr !

    Historyfunktion So können Sie in die Vergangenheit sehen und dort Ihre entsprechenden Listen und Auswertungen nach, bzw. Kontrollen über Tisch, Servicekräfte und Abschlüsse möglich

    Umsatzübersicht innerhalb 2 Sekunden !
    Aktive Umsatzübersicht über jeden Tisch jederzeit möglich, Bontracing möglich, Bonlisten, jederzeit kann kontrolliert werden, wann was boniert wurde
    Bondruck und sämtliche Ausdrucke  auf DIN A4 / DIN A5 oder/und-oder Bondrucker möglich.
     Wählen Sie auf welchen Drucker Sie ausdrucken wollen, Unterstützung von weiteren Druckerschnittstellen inklusive.

    Das Hauptmenü ! 

    Über das Hauptmenü gelangen Sie direkt in die wichtigsten Bereiche !

     g4_main.jpg
     

     Tische einrichten Geben Sie hier Ihren Tischen den gewünschten Namen. Die voreingestellten Tische werden vorgelegt, nun können Sie diese umbenennen !

     g3_tische_aendern.jpg

    ... nur noch die Hauptgruppen eingeben ...

    speisengruppen-2.jpg
     

    ...sowie die Anlage von Speisen und Getränken ! Einfaches Eingeben der Artikelparameter. Sie können alle Speisen auch mit bis zu 5 Parametern hinterlegen, wie z.B. "Medium" oder "Koffeinfrei" oder Ähnliches. Diese Parameter werden eim Bonnieren vorgelegt.

     g4_speisen_und_getraenke_bearbeiten.jpg
     
    Die Bilder für die Tasten können Siemit dem Systemeigenen Designer gestalten. Natürlich können Sie auch Ihr bevorzugtes Designprogramm verwenden, solange dies das gängige Grafikformat unterstütz.
     
     _g3_paint.jpg
     
    Festlegen von dem Servicepersonal
    Erstmal einloggen, da dies nur der Chef einrichten darf.
     
    g4_login.jpg
     
     
    g4_service_einrichtent.jpg 
     
      Und die Passörter für den CHEF
     

     g4_passwoerter.jpg

    In der Systemsteuerung ( hie nur Tafel1 von 3 ) legen Sie die Einstellungen fest, die Standardvorgaben sind voreingestellt.

    g4_system1.jpg

     
    Jetzt die Darstellung der Tische ! Übersichtlich dargestellt ! Grüne Buttons = TISCH im SERVICE, Rotes Signal mit Kellner(in) - Name !

    g4_menue.jpg

      Hier ein Beispiel einer Direktbuchung auf einen Kunden. Sie wählen den Kunden aus.

    g4_such_kunde.jpg

    g4_buchung_auf_kunde.jpg

    Eventuell einen Trainingskellner "Testarbeiten lassen"

     

     g4_auswahl_kellner.jpg
     
     Jetzt geht's los mit dem Bonnieren ! Ständige Übersicht über den Tisch und der aufgelaufenen Rechnung ! Sie können alles übe die Tastatur abwickeln und benötigen keine Maus. Wenn Sie einen Touchscreen angeschlossen haben, benötigen Sie nicht einmal ein Tastatur für das Bonnieren
    Wichtig: Die Bildbelegung ist nicht zwingend sondern kann optional verwendet werden. Musterbiler zum bearbeiten in MS-Paint (c) (im Microsoft Betriebssyste enthalten) werden natürlch mitgeliefert.
     
    g4_bonnieren_kueche_togo-2.jpg
     
     Beim Bonnieren kann alles direkt über eine Standardtastatur oder Touchscreen  eingegeben werden, natürlich können Sie auch programmierbare Tastaturen verwenden ! Farblich läßt sich sofort erkennen, welcher Tisch belegt ist und wer das Service dafür übernommen hat. Unbelegte Tische können freigeschaltet werden, Tische können bei laufendem Betrieb gewechselt werden !
     
     Tischwechsel schnell und einfach ! Und wenn sich Ihre Gäste umsetzen möchten : Mit 2 Klicks und F10 wechseln Sie den Tisch auch der Wechsel ( Übergabe ) zu einem anderen Kellner ist hier möglich.
     g4_tischwechsel.jpg
     
    Tisch - SPLITTING  schnell und einfach ! Teilen Sie hier auch noch im Nachhinein den aufgelaufenen Verzehr auf verschiedene Tische ( Gäste) auf. Auch das Teilen (50/50) einer Flasche Wein oder einer, z.B. Fischplatte ist möglich.
     
    g4_tischsplitting.jpg
     
     
    Weiter hat man jederzeit auch die Tische, Kunden, Zimmer und alle BONS im Überblick !
     
    g4_gespeicherte_umsaetze.jpg
     
     
    Serviceabschluss 
    Jetzt Serviceabschluss aller Servicekräfte !
     
     g4_servab2.jpg
     
     Wahlweise Ausdruck des Serviceabschlusses auf DIN A4 Drucker oder auf Bondrucker. inkl- Details zu Kreditkartenumsätzen und Cash -  Umsätzen, Aufschlüsselung ebenfalls nach MwSt Sätzen voll und reduziert. In Österreich und Schweiz entprechend mit länderbezogener MwSt. 
     
    g4_abrechnung_service_neu.jpg
     
     
    g4_tagesabschluss.jpg
     
     Wahlweise Ausdruck des Tagesabschlusses auf DIN A4 Drucker oder auf Bondrucker. inkl- Details zu Kreditkartenumsätzen und Cash -  Umsätzen, Aufschlüsselung ebenfalls nach MwSt Sätzen voll und reduziert. In Österreich und Schweiz entprechend mit länderbezogener MwSt. 
     g4_abrechnung_day_neu.jpg
     
     Der DINA4 Monatsbericht. also die Zusammenfassung aller abgeschlossenen Tagesabschlüsse in Kurzform oder Langform-
     
    g4_monatsabrechnung.jpg
       So könnte der Kassenbon aussehen. 
     
    g4_kassenbons.jpg
     
       Hier ein Musterausdruck einer Rechnung auf DIN A4
     
    rechnung_din.jpg
     
     
     

    ToGo Essen und Getränke zum Mitnehmen 

    Fakuríeren Sie Bestellugen aus dem Service heraus einfach mit der ToGo - Taste. Die Bestellung kommt mit auf die Rechnung, wird mit 7% MwSt berechnet und mit dem Hinweis "ToGo" versehen.Damit es sofort auffällt, wird der Auswahlschirm ROT eingefärbt.

    g4_bonnieren_kueche_togo-2.jpg 

    Auswertung der verkauften Speisen und Getränke, Sie wissen immer was und wieviel Sie am Tag verkauft haben. So erhalten Sie schnell die Spitzenreiter Ihres Angebotes.

    _g3_auswertung_speisen.jpg

    Auswertung der verkauften Speisen und Getränke, Hier das Resultat der Auswertung in der Tabelle, aufgelistet wird die verkaufte Menge sowie den Tag des Verkaufes mit anschließendem Bericht

    _g3_auswertung_renner_penner.jpg

    Auswertung der verkauften Speisen und Getränke, Hier das Resultat der Auswertung in  Schriftform

    auswertungen_tagesverkauf.jpg

     

     Gästedatenbank, Sie können Ihren Kunden anlegen und alle Informationen über ihn sammeln, die Sie für eine erfolgreiche Kundenbindung benötigen.
     
     
    g4_kunden_bearbeiten.jpg
     
    Gästehistory, Sie wissen immer was und wieviel Ihr Kunde jemals verzehrt hat, was er gerne trinkt oder ißt, wer in bedient hat, oder wo er meistens sitzt. Schon am Telefon können Sie in auf ein Gläschen seines Lieblingsapperetivs einladen und  "seinen" Tisch reservieren. Der Kunde glaubt, dass Sie Ihn nicht vergessen haben, das ist Powerselling das u.A. den erfolgreichen Gastronomen vom Laien unterscheidet.
     
    g4_history.jpg 
    Natürlich können Sie auch den Lieferservice oder Ausser-Haus-Verkauf bedienen mit 7% MwSt !

    Hardwarevoraussetzung für unsere Software:
    Windows©  XP© ,XP Home© XP Professional©, Vista ©, Windows7© ,Windows8©, jeweils 32 / 64Bit.
    Beachten Sie bitte evtl. Treiberengpässe für Drucker bei Windows 64Bit Betriebssystemen.
    Prozessor: Pentium(C) mind. 800 MHz, optimal 2 Ghz und höher
    RAM: 256 MB, besser 512 MB optimal 2048 MB
    Festplatte: 10 GB oder größer
    CDROM Laufwerk 16xGeschwindigkeit oder besser
    VGA COLOR : 1024x768 oder Touchscreen (mind.1024x768)

    Bondrucker: Drucker mit ordentlichem!!!! WINDOWS Treiber erforderlich ( Vermeiden Sie den Kauf von Bondruckern die nur bestimmte Fonts berücksichtigen, empfohlen SAMSUNG T1 , autom. Schubladenöffnung nur bei parallelem Drucker und Kenntnis des Öffnungscodes, bzw.mit direktanschluss der Schubalde an den COM Port möglich.
    Wenn Sie mit Ihrem parallelen oder USB Bondrucker eine ordentliche ( schnelle) Windows Testseite drucken können, sollte der Ausdruck kein Problem sein. Für Drucker die nicht aus unserem Hause stammen, können wir leider keinen Support übernehmen.
    Manche Drucker ( z.B. Custom, Samsung SRP 275 etc.) öffnen die Schublade ohne Impuls der Software rein durch einen Eintrag im Druckertreiber. Achten Sei beim Druckerkauf darauf, dass Schublade und Cutter auch über den Treiber des Druckers einzustellen sind ( z.B. aktuelle Samsung Modelle (siehe unsere Homepage ) machen das). Wir raten von "alten" DOS Druckern UNBEDINGT ab, insbesondere dann, wenn diese serielle angesteuert werden.
    Tastatur: Sie können jede Standardtastatur oder auch seperat programmierbare Tastatur verwenden.
    Schublade: Nicht direkt am PC verwendbar. Serieller Öffner oder Bondrucker erforderlich Standardschublade mit RJ 11 Anschluss Vorsicht bei speziellen Schubladen wie Anker, Siemens Nixdorf etc. Hier kann es sein, dass Sie eine bestimmte Software und Hardware benötigen, die auf das System zugeschnitten ist.
    Kassenschublade: Diese sollte einen RJ11 Anschluss haben, damit sie über den Bondrucker oder den PC ( sep. Schnittstelle erforderlich ) angesteuert werden kann.
    Kunden-Display: Das Display sollte CD5220 oder ESC/POS kompatibel sein ( sind eigentlich die Meisten, aber nicht alle). Oft lassen sich die Displays mit DIP Schwitches und/ode Software darauf einstellen.
    Scanner: Wenn Ihr Scanner auch unter Excel oder Word den Barcode lesen kann ( kan eigentlich auch jeder funktionsfähige Scanner ), dann kann er es auch in unserer Software.
    Supporthinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen für nicht bei uns gekaufte Hardware keinen Support übernehmen können. Die nötigen Eigeschaften der erforderlichen Hardware sind oben beschrieben.
    Gerade im Kassenbereich ist es durch die zahlreichen, teilweise "uralt" Module eher unmöglich diese beliebig zu "mischen". 
    Scanner: Windows © kompatibler Scanner mit entsprechendem Treiber, falls erforderlich
    Bildschirm und Touchscreen:
    Tablet: Ausschließlich Tablet mit Windows©  XP© ,XP Home© XP Professional©, Vista ©, Windows7© ,Windows8©, jeweils 32 / 64Bit Betriebsystem und einer Mindestauflösung vomn 1024x768 Pixel.

    Die Hardwarevoraussetzungen Tablet 7 Notebook sollten sein:
    Pentium©. AMD© ode vergleichbar mit mind. 800 MHz, optimal 2 Ghz und höher
    RAM: 256 MB, besser 512 MB optiomal 2048 MB
    Festplatte, bzw. SSD mit 10 GB oder größer
    Anschluss für CDROM Laufwerk 16xGeschwindigkeit oder besser, bzw. USB STick
    eHandy: Derzeit keine Handylösungen verfügbar.

    Alle Abbildung sollten insofern als eventuell farblich abweichend betrachtet werden, da aufgrund Ihrer Bildschirm-Farbeinstellungen die Farben eventuell abweichen könnten, bzw, durch eventuelle räumliche, bzw. dimetrische Ansicht ein anderes Bild der Tiefe als das der tatsächlichen Tiefe enstehen könnte. In diesem Falle empfehlen wir die Beachtung der angegebenen Abmessungen. Sie erhalten die Software originalverpackt in einer DVD BOX. Die Screenshots entsprechen dem Erscheinungsbild der Software. Auch hier können aufgrund Ihrer Bildschirm-Farbeinstellungen die Farben eventuell abweichen. Die eingeblendeten Tooltips dienen der Erläuterung und erscheinen in der Originalsoftware nicht.

    Alle genannten Marken und Produktnamen sowie verbundene Markenbezeichnungszusätze sind eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer bzw. Firmen und werden vorbehaltlos anerkannt. Allen genannten  Warenzeichen, Markennamen sind eingetragene Marken in fast allen Ländern der Welt. 
       


     

      

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